Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem vider.pl (dalej: „Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies. Polityka została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

1. Videri spólka z ogranicząną odpowiedzialnością
2. z siedzibą pod adresem: ul. Migowska 54D/4, 80-287 Gdansk
3. NIP: 5833485900, REGON: 526102236
4. wpisany do KRS numer wpisu 0001052718
5. adres e-mail kontaktowy: info@videri.pl
6. numer telefonu: +48 533 968 499

(dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych powyżej.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane są w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
   
2. Podstawa prawna:
   
   Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO – działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji)
3. Okres przechowywania:
   
   Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż przez 3 lata
4. Kategoria danych:
   
   Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
5. Przygotowanie oferty / zawarcie umowy o świadczenie usług księgowych
   
6. Podstawa prawna:
   
   Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy
7. Okres przechowywania:
   
   Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) i okres wynikający z przepisów podatkowych
8. Kategoria danych:
   
   Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy
9. Analiza ruchu na stronie i statystyki odwiedzin (Google Analytics)
   
10. Podstawa prawna:
    
    Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda wyrażona poprzez ustawienia w banerze cookies
11. Okres przechowywania:
    
    Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie (zgodnie z ustawieniami Google Analytics)
12. Kategoria danych:
    
    Dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie (dane zanonimizowane/pseudonimizowane)
13. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
    
14. Podstawa prawna:
    
    Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
15. Okres przechowywania:
    
    Do czasu przedawnienia roszczeń
16. Kategoria danych:
    
    Dane przekazane w toku korespondencji lub umowy
17. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)
    
18. Podstawa prawna:
    
    Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze
19. Okres przechowywania:
    
    Zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego
20. Kategoria danych:
    
    Dane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentacji księgowej

3. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie zbierane są następujące dane:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. treść przesłanej wiadomości oraz ewentualne załączniki.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi ze strony Administratora. Dodatkowo, w związku z korzystaniem z Serwisu, automatycznie zbierane mogą być dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny) w ramach mechanizmów opisanych w rozdziale dotyczącym plików cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie (ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin) – dostawcy usługi hostingu, na którego serwerach technicznie utrzymywany jest Serwis,
2. dostawcy usługi Google Analytics – Google Ireland Limited / Google LLC – w zakresie danych statystycznych,
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,
4. organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z zastrzeżeniem sytuacji, gdy odbywa się to w ramach korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics, których dostawcy zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania (poprawiania) danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w rozdziale 1.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz w celach statystycznych.

6.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

1. Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, nie wymagają zgody Użytkownika.
2. Cookies analityczne (statystyczne) – wykorzystywane do analizy sposobu korzystania z Serwisu za pomocą narzędzia Google Analytics; instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

6.2. Wykaz najważniejszych plików cookies

1. _ga
   
2. Dostawca: Google LLC
3. Cel: Rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk Google Analytics
4. Okres przechowywania: do 2 lat
5. _ga_*
   
6. Dostawca: Google LLC
7. Cel: Utrzymanie stanu sesji w Google Analytics 4
8. Okres przechowywania: do 2 lat
9. _gid
   
10. Dostawca: Google LLC
11. Cel: Rozróżnianie użytkowników w ramach jednej doby
12. Okres przechowywania: 24 godziny

6.3. Zarządzanie zgodą i ustawieniami cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na instalację plików cookies analitycznych. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień w banerze cookies lub w ustawieniach przeglądarki internetowej. Użytkownik może również samodzielnie zablokować lub usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, co może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

7. Google Analytics

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), które umożliwia analizę statystyk odwiedzin Serwisu (np. liczby odwiedzin, źródeł ruchu, czasu spędzonego na stronie). Dane gromadzone są w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej i wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

8. Bezpieczeństwo danych i hosting Serwisu

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS), ograniczony dostęp do danych oraz regularne aktualizacje systemów informatycznych.

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000432845. W związku z powyższym dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przechowywane na serwerach home.pl S.A., z którym Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, zobowiązującą ten podmiot do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Użytkownika.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

11. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Data ostatniej aktualizacji: 07.09.2026