Blog › Podatki › Biała Lista - rejestr podatników VAT

Biała Lista – rejestr podatników VAT

Biała lista podatników VAT to bezpłatna, elektroniczna baza danych, która umożliwia weryfikację statusu kontrahenta oraz potwierdzenie numeru rachunku bankowego przeznaczonego do płatności. Jest to narzędzie online, które zawiera informacje o podatnikach, którzy: są zarejestrowani jako aktywni /zwolnieni podatnicy VAT, nie zostali zarejestrowani lub zostali wykreśleni
z rejestru, a także zostali przywróceni jako podatnicy VAT.

Zgodnie z przepisami, przy transakcjach przekraczających 15 000 zł płatność na
rzecz kontrahenta powinna być dokonana przelewem na rachunek widniejący
w rejestrze podatników VAT. Dzięki temu przedsiębiorca unika konsekwencji finansowych związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami. Nic nie stoi
na przeszkodzie, aby dokonywać płatności przelewem na wskazany rachunek
nawet przy niższych kwotach, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo transakcji.

Możliwe konsekwencje po dokonaniu płatności powyżej 15 000 zł na rachunek,
który nie widnieje w rejestrze podatników VAT:

1. Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu – jeśli przelew został wysłany na rachunek spoza rejestru, nie będziesz mógł
uwzględnić tej kwoty jako kosztu firmowego.

2. Solidarna odpowiedzialność za zaległości podatkowe kontrahenta – w
przypadku nieuregulowanego VAT przez sprzedawcę możesz odpowiadać za tę część podatku, która dotyczy danej transakcji.

O czym warto pamiętać przy dokonywaniu płatności?

1. Zweryfikuj kontrahenta w rejestrze podatników VAT – szczególnie jeśli współpracujesz z nim po raz pierwszy. Dzięki temu upewnisz się, czy jest
czynnym podatnikiem VAT i czy jego działalność nie budzi wątpliwości.

2. Sprawdź numer rachunku bankowego – w dniu płatności porównaj numer rachunku widniejący na fakturze z tym, który jest zarejestrowany w białej liście podatników VAT. Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z kontrahentem
przed dokonaniem przelewu.

Jeśli po dokonaniu płatności okaże się, że kontrahent nie widnieje w rejestrze, masz
7 dni na złożenie zawiadomienia ZAW-NR do urzędu skarbowego. To może
uchronić cię przed ewentualnymi problemami. Rozważ mechanizm podzielonej płatności, tzw. split payment. Jeśli skorzystasz z tego mechanizmu, unikniesz konsekwencji finansowych związanych z płatnościami na błędny rachunek. Split payment zabezpiecza zarówno przedsiębiorcę, jak i budżet państwa przed wyłudzeniami VAT i niewywiązaniem się sprzedawców z obowiązku zapłaty
podatku.

Biała lista podatników VAT to skuteczne narzędzie wspierające bezpieczeństwo finansowe firmy. Regularne sprawdzanie kontrahentów pozwala uniknąć ryzyka podatkowego, zabezpiecza przed nieuczciwymi transakcjami i chroni przed ewentualnymi konsekwencjami.