Na co zwrócić uwagę przy rejestracji Sp. z o.o.? - wordpressplus

Главная страница › Блог › Кадры

Na co zwrócić uwagę przy rejestracji Sp. z o.o.?

Zajrzyj na nasz blog, aby zdobyć praktyczne informacje dotyczące prowadzenia działalności, procesów legalizacji i wielu innych tematów związanych z biznesem

Jedną z pierwszych kwestii, nad którymi zastanawia się przyszły przedsiębiorca przy zakładaniu firmy, jest wybór formy prowadzenia działalności. Decyzja ta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość biznesu, liczba wspólników, zakres odpowiedzialności, sposób opodatkowania oraz długoterminowe cele firmy.

Spółka z o.o. jest drugą najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce, zaraz po jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). W tym artykule przyjrzymy się jej kluczowym cechom oraz krok po kroku przeanalizujemy proces rejestracji.

Co należy wiedzieć przed rejestracją Spółki z o.o.?

1. Spółka z o.o., jako osoba prawna, jest niezależnym podmiotem posiadającym własne prawa i obowiązki. To ona, a nie jej założyciele, odpowiada za zaciągnięte zobowiązania. W większości przypadków wspólnicy nie odpowiadają za długi spółki swoim majątkiem osobistym – ich ryzyko ogranicza się do wysokości środków wniesionych na kapitał zakładowy.

2. Spółka z o.o. może zostać założona w dowolnym celu, pod warunkiem zgodności z obowiązującymi przepisami. Co istotne, nie musi ona prowadzić działalności gospodarczej – może również realizować inne zadania, takie jak działalność charytatywna.

3. Może zostać założona przez jednego lub kilku wspólników. Założycielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, niezależnie od ich obywatelstwa czy miejsca zamieszkania.

Zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie może inna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

Podstawa prawna: art. 151 § 2. Kodeks spółek handlowych

4. Przy zakładaniu spółki z o.o. wymagane jest ustanowienie kapitału zakładowego, którego minimalna wysokość wynosi 5 000 zł. Ponadto wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 zł.

5. Kapitał zakładowy spółki z o.o. może być pokryty wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi, takimi jak ruchomości, nieruchomości czy prawa majątkowe. W sytuacji, gdy spółka jest zakładana poprzez zawarcie umowy o utworzeniu spółki (statut) w formie aktu notarialnego, wpłaty muszą być wniesione przed datą złożenia wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS. Natomiast w przypadku rejestracji spółki przez system S24, wpłaty można uregulować w ciągu 7 dni od dnia wpisu do rejestru przedsiębiorców.

6. Założyciele nie są zobowiązani do opłacania składek ZUS. Wyjątkiem od tej reguły jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

W przypadku rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem, ta osoba jest zobowiązana zarejestrować się jako płatnik składek ubezpieczeniowych w ciągu 7 dni od momentu rejestracji spółki.

Podstawa prawna: art. 43 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

7. Podstawowa stawka podatku dla spółki z o.o. wynosi 19%, jednak w określonych przypadkach możliwe jest skorzystanie z obniżonej stawki 9%.

Spółka z o.o., której dochód w trakcie roku podatkowego nie przekroczył 2 000 000 euro i która spełnia pozostałe wymagania określone w Ustawie o CIT, może płacić CIT w wysokości 9% od wszystkich dochodów, z wyjątkiem tych, które zaliczane są jako źródło przychodu kapitałowego.

Podstawa prawna: art. 19 Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych

8. Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość (prowadzenie ksiąg rachunkowych).

9. Kody PKD muszą być zgodne z przedmiotem działalności spółki określonym w jej statucie. Liczba kodów nie może przekraczać 10 pozycji.

10. Nazwa Twojej firmy nie powinna wprowadzać w błąd co do przedmiotu jej działalności, a także nie może być podobna do nazw konkurentów, którzy już działają na tym samym rynku zarówno w aspekcie geograficznym, jak i branżowym.

Jakie są sposoby rejestracji Sp. z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona na dwa sposoby:

1. Spółkę można założyć poprzez zawarcie umowy w formie aktu notarialnego oraz złożenie wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS za pośrednictwem systemu PRS.

Jeśli założyciele chcą uwzględnić w statucie spółki szczególne zasady jej funkcjonowania, dostosowane do ich indywidualnych ustaleń, warto rozważyć tę formę rejestracji.

Należy jednak pamiętać, że wszelkie przyszłe zmiany w statucie spółki będą wymagały wizyty u notariusza, co może stanowić pewne utrudnienie, zwłaszcza dla osób mieszkających poza Polską, oraz generować dodatkowe koszty

2. Rejestracja spółki przez portal S24 to prostszy i szybszy sposób założenia firmy. Statut spółki sporządzany jest na podstawie wzorca dostępnego w systemie. Najważniejsze, aby wszyscy założyciele i członkowie zarządu spółki w momencie rejestracji posiadali zaufany profil ePUAP.

Zaletą rejestracji przez S24 jest również to, że będą Państwo mieli możliwość dokonywania zmian w statucie spółki, dokonania sprzedaży udziałów lub zmiany składu zarządu za pomocą tego systemu bez fizycznej obecności w biurze, znajdując się na przykład w domu.

Proszę zwrócić uwagę, że w tym przypadku pokrycie kapitału zakładowego przez założycieli możliwe jest tylko w formie pieniężnej.

Jakie są koszty przy rejestracji Sp. z o.o.?

Wysokość taksy notarialnej za sporządzenie statutu spółki zależy od wysokości kapitału zakładowego spółki.

Przy kapitale zakładowym 5000 złotych wysokość taksy notarialnej wynosi - 160 złotych.

Podstawa prawna: § 3 Rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej

Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową w wysokości 500 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG (Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

Należy również pamiętać o kosztach związanych z usługami notarialnymi, które są ustalane indywidualnie przez każdego notariusza.

Koszt założenia spółki przez S24 jest niższy niż koszt notarialnego sporządzenia umowy tej spółki. Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową w wysokości 250 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG (Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji Spółki z o.o. w S24?

System S24 udostępnia gotowe szablony dokumentów, które należy wypełnić: umowę spółki, listę wspólników, oświadczenie wspólników o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.

Dodatkowo należy przygotować trzy dokumenty, które podpisują członkowie zarządu, a skany podpisanych dokumentów są przesyłane do systemu S24:

- oświadczenie o tym, czy spółka jest cudzoziemcem;
- lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę;
- lista adresów do doręczeń członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu.

Jakie są obowiązki Spółki z o.o. po rejestracji?

1. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy spółki należy uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% od wysokości kapitału zakładowego.

2. W ciągu 21 dni od momentu rejestracji spółki należy przesłać do urzędu skarbowego właściwego względem miejsca rejestracji wypełniony formularz NIP-8, w którym będą zawarte dodatkowe dane, takie jak informacje o spółce, jej koncie bankowym oraz dane firmy księgowej. Jednakże, jeśli spółka zamierza opłacać składki na ubezpieczenie społeczne, na przykład za pracownika, to ten termin wynosi 7 dni od daty rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

3. W ciągu 14 dni od wpisania osoby prawnej do KRS należy złożyć wniosek do CRBR.

Rejestracja firmy nie jest skomplikowana, zwłaszcza jeśli dobrze znasz procedurę i jej szczegóły. Korzystając z systemu S24, możesz zarejestrować spółkę nawet w ciągu 5 dni, o ile wszystkie dokumenty zostaną poprawnie przygotowane i wypełnione. Jeśli jednak brakuje Ci czasu na zgłębianie przepisów i chcesz przejść przez ten proces sprawnie, nasza firma chętnie Ci w tym pomoże. Oferujemy również kompleksową obsługę księgową, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu.