Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce - Videri | Biuro Rachunkowe

Blog › Legalizacja cudzoziemców › Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

34

Biznes jest jednej z najczęstszych podstaw do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce. Jednak ten sposób uzyskania karty pobytu często wiąże się z wieloma trudnościami.

W tym artykule opowiemy, jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać zezwolenie
na pobyt czasowy na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej,
omówimy najważniejsze niuanse oraz udzielimy praktycznych wskazówek.

Jeśli prowadzisz działalność w Polsce, najprawdopodobniej jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą (jednoosobowa działalność gospodarcza - JDG) lub założycielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Sp. z o.o.). Obie formy prowadzenia działalności umożliwiają uzyskanie zezwolenie
na pobyt czasowy.

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej jest wydawane obcokrajowcowi, jeśli celem jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest prowadzenie działalności gospodarczej i spełnione są określone warunki.

Podstawa prawna: art. 142. Ustawa o cudzoziemcach

W przypadku, gdy obcokrajowiec posiada zarejestrowaną jednoosobową
działalność gospodarczą (JDG) oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
(Sp. z o.o.), sam decyduje, na podstawie której formy prowadzenia działalności będzie składał wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy (zwany dalej - wnioskiem). Przy podjęciu decyzji warto uwzględnić, że najlepiej będzie wybrać tę działalność, która funkcjonuje, przynosi stabilne dochody oraz daje możliwości przygotowania niezbędnych dokumentów do uzyskania karty pobytu.

Teraz przyjrzyjmy się, co obcokrajowiec musi posiadać przy składaniu wniosku o kartę pobytu oraz jakie warunki musi spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą.

Co obcokrajowiec musi posiadać?

1. Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne (zaświadczenie lub
inny dokument z ZUS) lub potwierdzenie pokrycia kosztów leczenia przez ubezpieczyciela na terytorium Polski (polisa ubezpieczeniowa).

2.Źródło stabilnych i regularnych dochodów, wystarczających na pokrycie kosztów utrzymania siebie oraz członków rodziny, np. umowa o pracę, uchwała o
ustalenie wysokości wynagrodzenia członka zarządu (Sp. z o.o.), deklaracje podatkowe.

W sytuacji, gdy dochody z działalności gospodarczej są niewystarczające, konieczne jest przedłożenie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich dochodów.

3.Dokument potwierdzający, że obcokrajowiec ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na przykład umowa najmu mieszkania.

W przypadku, gdy obcokrajowiec pełni funkcje w zarządzie Spółki
z o.o., nie ma swobodnego dostępu do rynku pracy i przebywa na terenie Polski przez ponad 6 miesięcy w ciągu następnych 12
miesięcy, musi uzyskać zezwolenie na pracę (zezwolenie typu B).
Brak tego zezwolenia może wpłynąć na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

W art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można zapoznać się z kategoriami obcokrajowców, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Jakie warunki należy spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą?

1.W roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód musi być nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumentem potwierdzającym może być na przykład roczna deklaracja PIT, CIT-8 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia jej w urzędzie skarbowym..

2. W przypadku, gdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą nie osiągnął wymaganego dochodu, można przedstawić dokumenty potwierdzające, że zatrudnia na czas nieokreślony na pełny etat co najmniej dwóch pracowników, którzy są obywatelami Polski lub obcokrajowcami ze swobodnym dostępem do rynku pracy (art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku.

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład umowa o pracę oraz dowód opłacenia składek ZUS za pracowników.

3.W przypadku, gdy podmiot prowadzący działalność gospodarczej nie osiągnął wymaganego dochodu i nie zatrudniał pracowników, należy wykazać posiadanie środków umożliwiających w przyszłości spełnienie tych warunków lub przedstawić działania, które mają przyczynić się do wzrostu inwestycji, wdrożenia innowacji oraz tworzenia miejsc pracy.

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład biznesplan; zawarte kontrakty; faktury; bilans, raport o zyskach i stratach; umowa najmu lokalu użytkowego; zaświadczenia o braku zaległości podatkowych i składkowych ZUS.

Twój biznes musi rzeczywiście funkcjonować: prowadzić działalność, odprowadzać podatki itp. Jeśli zarejestrujesz działalność, ale nie będziesz jej prowadził, istnieje duże ryzyko,
że nie otrzymasz pozytywnej decyzji.

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku, może się różnić w zależności od województwa, w którym zamieszkujesz. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistą ds. legalizacji, który ma doświadczenie w rozpatrywaniu spraw w danym województwie, co często przyspiesza proces uzyskania karty pobytu na podstawie działalności gospodarczej.

Czas rozpatrywania wniosku różni się w zależności od województwa, w którym składasz wniosek. Te terminy stale się zmieniają w zależności od sytuacji w kraju, konkretnego województwa, a nawet urzędu. Nie jest tajemnicą, że nawet w jednym urzędzie terminy mogą się znacznie różnić w zależności od inspektora prowadzącego sprawę. W każdym przypadku jednak to od Ciebie zależy - należy zgromadzić odpowiedni i pełny pakiet dokumentów. To już gwarancja, że rozpatrzenie Twojej sprawy nie będzie opóźnione z powodu braku jakichkolwiek dokumentów.

Wskazówka

Uzyskanie zezwolenia na pobyt tymczasowy na podstawie działalności
gospodarczej może być skomplikowane, ale odpowiednio przygotowany
pakiet dokumentów i wsparcie specjalistów znacznie to ułatwiają.

Jeśli masz pytania lub chcesz zaoszczędzić czas, a także potrzebujesz
pomocy w uzyskaniu karty pobytu, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci ds.
legalizacji są gotowi zaoferować konsultację, pomoc w wypełnieniu wniosku
oraz pełne wsparcie w procesie legalizacji - od wyboru podstawy złożenia dokumentów aż po otrzymanie karty.