Videri | Biuro Rachunkowe

Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Alina Hrautsova — Thu, 20 Nov 2025 19:23:31 +0000

Blog › Legalizacja cudzoziemców › Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Biznes jest jednej z najczęstszych podstaw do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce. Jednak ten sposób uzyskania karty pobytu często wiąże się z wieloma trudnościami.

W tym artykule opowiemy, jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać zezwolenie
na pobyt czasowy na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej,
omówimy najważniejsze niuanse oraz udzielimy praktycznych wskazówek.

Jeśli prowadzisz działalność w Polsce, najprawdopodobniej jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą (jednoosobowa działalność gospodarcza - JDG) lub założycielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Sp. z o.o.). Obie formy prowadzenia działalności umożliwiają uzyskanie zezwolenie
na pobyt czasowy.

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej jest wydawane obcokrajowcowi, jeśli celem jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest prowadzenie działalności gospodarczej i spełnione są określone warunki.

Podstawa prawna: art. 142. Ustawa o cudzoziemcach

W przypadku, gdy obcokrajowiec posiada zarejestrowaną jednoosobową
działalność gospodarczą (JDG) oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
(Sp. z o.o.), sam decyduje, na podstawie której formy prowadzenia działalności będzie składał wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy (zwany dalej - wnioskiem). Przy podjęciu decyzji warto uwzględnić, że najlepiej będzie wybrać tę działalność, która funkcjonuje, przynosi stabilne dochody oraz daje możliwości przygotowania niezbędnych dokumentów do uzyskania karty pobytu.

Teraz przyjrzyjmy się, co obcokrajowiec musi posiadać przy składaniu wniosku o kartę pobytu oraz jakie warunki musi spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą.

Co obcokrajowiec musi posiadać?

1. Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne (zaświadczenie lub
inny dokument z ZUS) lub potwierdzenie pokrycia kosztów leczenia przez ubezpieczyciela na terytorium Polski (polisa ubezpieczeniowa).

2.Źródło stabilnych i regularnych dochodów, wystarczających na pokrycie kosztów utrzymania siebie oraz członków rodziny, np. umowa o pracę, uchwała o
ustalenie wysokości wynagrodzenia członka zarządu (Sp. z o.o.), deklaracje podatkowe.

W sytuacji, gdy dochody z działalności gospodarczej są niewystarczające, konieczne jest przedłożenie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich dochodów.

3.Dokument potwierdzający, że obcokrajowiec ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na przykład umowa najmu mieszkania.

W przypadku, gdy obcokrajowiec pełni funkcje w zarządzie Spółki
z o.o., nie ma swobodnego dostępu do rynku pracy i przebywa na terenie Polski przez ponad 6 miesięcy w ciągu następnych 12
miesięcy, musi uzyskać zezwolenie na pracę (zezwolenie typu B).
Brak tego zezwolenia może wpłynąć na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

W art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można zapoznać się z kategoriami obcokrajowców, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Jakie warunki należy spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą?

1.W roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód musi być nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumentem potwierdzającym może być na przykład roczna deklaracja PIT, CIT-8 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia jej w urzędzie skarbowym..

2. W przypadku, gdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą nie osiągnął wymaganego dochodu, można przedstawić dokumenty potwierdzające, że zatrudnia na czas nieokreślony na pełny etat co najmniej dwóch pracowników, którzy są obywatelami Polski lub obcokrajowcami ze swobodnym dostępem do rynku pracy (art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku.

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład umowa o pracę oraz dowód opłacenia składek ZUS za pracowników.

3.W przypadku, gdy podmiot prowadzący działalność gospodarczej nie osiągnął wymaganego dochodu i nie zatrudniał pracowników, należy wykazać posiadanie środków umożliwiających w przyszłości spełnienie tych warunków lub przedstawić działania, które mają przyczynić się do wzrostu inwestycji, wdrożenia innowacji oraz tworzenia miejsc pracy.

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład biznesplan; zawarte kontrakty; faktury; bilans, raport o zyskach i stratach; umowa najmu lokalu użytkowego; zaświadczenia o braku zaległości podatkowych i składkowych ZUS.

Twój biznes musi rzeczywiście funkcjonować: prowadzić działalność, odprowadzać podatki itp. Jeśli zarejestrujesz działalność, ale nie będziesz jej prowadził, istnieje duże ryzyko,
że nie otrzymasz pozytywnej decyzji.

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku, może się różnić w zależności od województwa, w którym zamieszkujesz. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistą ds. legalizacji, który ma doświadczenie w rozpatrywaniu spraw w danym województwie, co często przyspiesza proces uzyskania karty pobytu na podstawie działalności gospodarczej.

Czas rozpatrywania wniosku różni się w zależności od województwa, w którym składasz wniosek. Te terminy stale się zmieniają w zależności od sytuacji w kraju, konkretnego województwa, a nawet urzędu. Nie jest tajemnicą, że nawet w jednym urzędzie terminy mogą się znacznie różnić w zależności od inspektora prowadzącego sprawę. W każdym przypadku jednak to od Ciebie zależy - należy zgromadzić odpowiedni i pełny pakiet dokumentów. To już gwarancja, że rozpatrzenie Twojej sprawy nie będzie opóźnione z powodu braku jakichkolwiek dokumentów.

Wskazówka

Uzyskanie zezwolenia na pobyt tymczasowy na podstawie działalności
gospodarczej może być skomplikowane, ale odpowiednio przygotowany
pakiet dokumentów i wsparcie specjalistów znacznie to ułatwiają.

Jeśli masz pytania lub chcesz zaoszczędzić czas, a także potrzebujesz
pomocy w uzyskaniu karty pobytu, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci ds.
legalizacji są gotowi zaoferować konsultację, pomoc w wypełnieniu wniosku
oraz pełne wsparcie w procesie legalizacji - od wyboru podstawy złożenia dokumentów aż po otrzymanie karty.

Сообщение Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce появились сначала на Videri | Biuro Rachunkowe.

Rejestracja Sp. z o.o.##LINEBREAK##Na co zwrócić uwagę?

Aleksandra Szymaniec — Tue, 11 Mar 2025 10:19:25 +0000

Blog › Spółki › Rejestracja Sp. z o.o. Na co zwrócić uwagę?

Rejestracja Sp. z o.o.##LINEBREAK##Na co zwrócić uwagę?

Jedną z pierwszych kwestii, nad którymi zastanawia się przyszły przedsiębiorca przy zakładaniu firmy, jest wybór formy prowadzenia działalności. Decyzja ta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość biznesu, liczba wspólników, zakres odpowiedzialności, sposób opodatkowania oraz długoterminowe cele firmy.

Spółka z o.o. jest drugą najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce, zaraz po jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). W tym artykule przyjrzymy się jej kluczowym cechom oraz krok po kroku przeanalizujemy proces rejestracji.

Co należy wiedzieć przed rejestracją Spółki z o.o.?

1. Spółka z o.o., jako osoba prawna, jest niezależnym podmiotem posiadającym własne prawa i obowiązki. To ona, a nie jej założyciele, odpowiada za zaciągnięte zobowiązania. W większości przypadków wspólnicy nie odpowiadają za długi spółki swoim majątkiem osobistym – ich ryzyko ogranicza się do wysokości środków wniesionych na kapitał zakładowy.

2. Spółka z o.o. może zostać założona w dowolnym celu, pod warunkiem zgodności z obowiązującymi przepisami. Co istotne, nie musi ona prowadzić działalności gospodarczej – może również realizować inne zadania, takie jak działalność charytatywna.

3. Może zostać założona przez jednego lub kilku wspólników. Założycielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, niezależnie od ich obywatelstwa czy miejsca zamieszkania.

Zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie może inna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

Podstawa prawna: art. 151 § 2. Kodeks spółek handlowych

4. Przy zakładaniu spółki z o.o. wymagane jest ustanowienie kapitału zakładowego, którego minimalna wysokość wynosi 5 000 zł. Ponadto wartość nominalna
udziału nie może być niższa niż 50 zł.

5. Kapitał zakładowy spółki z o.o. może być pokryty wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi, takimi jak ruchomości, nieruchomości czy prawa majątkowe.
W sytuacji, gdy spółka jest zakładana poprzez zawarcie umowy o utworzeniu
spółki (statut) w formie aktu notarialnego, wpłaty muszą być wniesione przed
datą złożenia wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Natomiast w przypadku rejestracji spółki przez system S24, wpłaty można uregulować w ciągu 7 dni od dnia wpisu do rejestru przedsiębiorców.

6. Założyciele nie są zobowiązani do opłacania składek ZUS. Wyjątkiem od tej
reguły jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

W przypadku rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem, ta osoba jest zobowiązana zarejestrować się jako płatnik składek ubezpieczeniowych w ciągu 7 dni od momentu rejestracji spółki.

Podstawa prawna: art. 43 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

7. Podstawowa stawka podatku dla spółki z o.o. wynosi 19%, jednak w określonych przypadkach możliwe jest skorzystanie z obniżonej stawki 9%.

Spółka z o.o., której dochód w trakcie roku podatkowego nie przekroczył 2 000 000 euro i która spełnia pozostałe wymagania określone w Ustawie o CIT, może płacić CIT w wysokości 9% od wszystkich dochodów, z wyjątkiem tych, które zaliczane są jako źródło przychodu kapitałowego.

Podstawa prawna: art. 19 Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych

8. Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość (prowadzenie ksiąg
rachunkowych).

9. Kody PKD muszą być zgodne z przedmiotem działalności spółki określonym
w jej statucie. Liczba kodów nie może przekraczać 10 pozycji.

10. Nazwa Twojej firmy nie powinna wprowadzać w błąd co do przedmiotu jej działalności, a także nie może być podobna do nazw konkurentów, którzy już działają na tym samym rynku zarówno w aspekcie geograficznym, jak i branżowym.

Jakie są sposoby rejestracji Sp. z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona na dwa sposoby:

1. Spółkę można założyć poprzez zawarcie umowy w formie aktu notarialnego
oraz złożenie wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS
za pośrednictwem systemu PRS.

Jeśli założyciele chcą uwzględnić w statucie spółki szczególne zasady jej funkcjonowania, dostosowane do ich indywidualnych ustaleń, warto rozważyć tę formę rejestracji.

Należy jednak pamiętać, że wszelkie przyszłe zmiany w statucie spółki będą wymagały wizyty u notariusza, co może stanowić pewne utrudnienie, zwłaszcza dla osób mieszkających poza Polską, oraz generować dodatkowe koszty

2. Rejestracja spółki przez portal S24 to prostszy i szybszy sposób założenia firmy. Statut spółki sporządzany jest na podstawie wzorca dostępnego w systemie. Najważniejsze, aby wszyscy założyciele i członkowie zarządu spółki w momencie rejestracji posiadali zaufany profil ePUAP.
Zaletą rejestracji przez S24 jest również to, że będą Państwo mieli możliwość dokonywania zmian w statucie spółki, dokonania sprzedaży udziałów lub zmiany składu zarządu za pomocą tego systemu bez fizycznej obecności w biurze, znajdując się na przykład w domu.
Proszę zwrócić uwagę, że w tym przypadku pokrycie kapitału zakładowego
przez założycieli możliwe jest tylko w formie pieniężnej.

Jakie są koszty przy rejestracji Sp. z o.o.?

Wysokość taksy notarialnej za sporządzenie statutu spółki zależy od wysokości kapitału zakładowego spółki.

Przy kapitale zakładowym 5000 złotych wysokość taksy notarialnej wynosi - 160 złotych.

Podstawa prawna: § 3 Rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej

Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową
w wysokości 500 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG (Monitorze Sądowym
i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

Należy również pamiętać o kosztach związanych z usługami notarialnymi, które są ustalane indywidualnie przez każdego notariusza.

Koszt założenia spółki przez S24 jest niższy niż koszt notarialnego sporządzenia umowy tej spółki. Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową w wysokości 250 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG
(Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji Spółki z o.o. w S24?

System S24 udostępnia gotowe szablony dokumentów, które należy wypełnić: umowę spółki, listę wspólników, oświadczenie wspólników o wniesieniu wkładów
na pokrycie kapitału zakładowego.

Dodatkowo należy przygotować trzy dokumenty, które podpisują członkowie
zarządu, a skany podpisanych dokumentów są przesyłane do systemu S24:

- oświadczenie o tym, czy spółka jest cudzoziemcem;
- lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę;
- lista adresów do doręczeń członków organów lub osób uprawnionych
do powołania zarządu.

Jakie są obowiązki Spółki z o.o. po rejestracji?

1. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy spółki należy uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% od wysokości kapitału
zakładowego.

2. W ciągu 21 dni od momentu rejestracji spółki należy przesłać do urzędu skarbowego właściwego względem miejsca rejestracji wypełniony formularz
NIP-8, w którym będą zawarte dodatkowe dane, takie jak informacje o spółce,
jej koncie bankowym oraz dane firmy księgowej. Jednakże, jeśli spółka
zamierza opłacać składki na ubezpieczenie społeczne, na przykład za
pracownika, to ten termin wynosi 7 dni od daty rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

3. W ciągu 14 dni od wpisania osoby prawnej do KRS należy złożyć wniosek do CRBR.

Wskazówka

Rejestracja firmy nie jest skomplikowana, zwłaszcza jeśli dobrze znasz procedurę i jej szczegóły. Korzystając z systemu S24, możesz zarejestrować spółkę nawet w ciągu 5 dni, o ile wszystkie dokumenty zostaną poprawnie przygotowane i wypełnione. Jeśli jednak brakuje Ci czasu na zgłębianie przepisów i chcesz przejść przez ten proces sprawnie, nasza firma chętnie Ci w tym pomoże. Oferujemy również kompleksową obsługę księgową, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Сообщение Rejestracja Sp. z o.o.##LINEBREAK##Na co zwrócić uwagę? появились сначала на Videri | Biuro Rachunkowe.

Formy zatrudnienia pracownika

Darya Pashkevich — Tue, 11 Mar 2025 10:09:17 +0000

Blog › Kadry › Formy zatrudnienia pracownika

Formy zatrudnienia pracownika

Standardową formą zatrudnienia pracownika jest umowa o pracę, jednak możliwe jest również nawiązanie współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Co jest najbardziej korzystne dla pracodawcy i w jakiej sytuacji?

Dla każdego biznesu, szczególnie na początkowym etapie działalności,ważne jest uwzględnienie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników. Przedsiębiorca powinien dokładnie przeanalizować dostępne formy zatrudnienia, dopasowując je
do specyfiki wykonywanej pracy oraz potrzeb firmy. W tym artykule przyjrzymy się głównym różnicom między nimi.

Umowa o pracę

Stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą w ramach umowy o pracę regulowane są Kodeksem pracy. Zgodnie z jego przepisami pracownik zobowiązuje się do wykonywania określonych obowiązków na rzecz pracodawcy pod jego kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie. Pracodawca natomiast ma obowiązek zatrudnić pracownika oraz zapewnić mu wynagrodzenie za wykonaną pracę.

Kodeks pracy przewiduje następujące rodzaje umów o pracę:

- Umowa na okres próbny - zawierana w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika. Służy zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi do wzajemnej weryfikacji oczekiwań
i możliwości przed ewentualnym nawiązaniem dłuższej współpracy. Maksymalny
czas trwania takiej umowy wynosi 3 miesiące.

Art. 25 § 2. Kodeksu pracy

Umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, z zastrzeżeniem § 2¹–2³, w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy.

- Umowa na czas określony - w umowie określony jest czas, na który pracodawca zatrudnia pracownika. Całkowity czas trwania umowy nie może przekraczać
33 miesięcy, a łączna liczba takich umów jest ograniczona do 3.

Art. 25¹ § 1. Kodeksu pracy

Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech

- Umowa na czas neokreślony - w umowie nie wskazuje się czasu, na który pracodawca zatrudnia pracownika.

Umowa o pracę gwarantuje pracownikowi szereg praw i zabezpieczeń, takich jak:
- prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego,
- płatny zasiłek chorobowy,
- ograniczenie pracy w godzinach nadliczbowych – obowiązkowe wynagrodzenie
za nadgodziny w postaci dodatku lub czasu wolnego,
- wyraźne określenie zasad zatrudnienia i zwolnienia pracownika,
- pracodawca opłaca składki na ubezpieczenie społeczne, dzięki czemu pracownik ma prawo do bezpłatnej opieki zdrowotne,
- minimalne wynagrodzenie,

W 2025 roku wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, wynosi 4666 zł brutto miesięcznie

Umowy cywilnoprawne

Stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą w ramach umowy cywilnoprawnej regulowane są przepisami Kodeksu cywilnego.

Umowa zlecenie

W umowie zlecenie należy wyraźnie określić zakres pracy, którą ma wykonywać zleceniobiorca.
W przypadku umowy zlecenia zleceniodawca zazwyczaj opłaca składki
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne za zleceniobiorcę.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia nie może być niższe niż ustalona minimalna stawka godzinowa.

W 2025 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto.

Umowа o dzieło

Na podstawie tej umowy wykonawca zobowiązuje się do realizacji określonego zadania na rzecz zleceniodawcy. W przeciwieństwie do umowy zlecenia, w tym przypadku kluczowe znaczenie ma konkretny rezultat pracy, który powinien być
ściśle określony i zgodny z ustalonymi wymaganiami zleceniodawcy.

Dla osób fizycznych ta umowa jest korzystna, ponieważ istnieje możliwość uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu w wysokości 20% lub 50% (w przypadku przeniesienia praw autorskich). Dzięki temu dochód podlegający opodatkowaniu jest niższy, co pozwala wykonawcy zatrzymać większą część wynagrodzenia.

Zleceniobiorca na podstawie umowy zlecenia nie podlega ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu.

Zarówno umowa zlecenie, jak i umowa o dzieło powinny być udokumentowane rachunkami, na podstawie których wypłacane jest wynagrodzenie. W obu przypadkach wynagrodzenie podlega opodatkowaniu. Zleceniodawca, jako płatnik podatku, zobowiązany jest do odprowadzania podatku dochodowego i przekazywania go do urzędów skarbowych. Stawka podatku wynosi 12% lub 32% w zależności od progu podatkowego, w którym znajduje się wykonawca.

Wskazówka

Wybór formy zatrudnienia w Polsce jest ważną i istotną decyzją zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Może on wpływać na obowiązki prawne, prawa pracownicze, gwarancje socjalne oraz warunki pracy. Przy podejmowaniu decyzji warto uwzględnić nie tylko specyfikę wykonywanej pracy, ale także koszty związane z zatrudnieniem.

Сообщение Formy zatrudnienia pracownika появились сначала на Videri | Biuro Rachunkowe.

Biała Lista – rejestr podatników VAT

Alena Shakel — Mon, 10 Mar 2025 09:26:36 +0000

Blog › Podatki › Biała Lista - rejestr podatników VAT

Biała Lista – rejestr podatników VAT

Biała lista podatników VAT to bezpłatna, elektroniczna baza danych, która umożliwia weryfikację statusu kontrahenta oraz potwierdzenie numeru rachunku bankowego przeznaczonego do płatności. Jest to narzędzie online, które zawiera informacje o podatnikach, którzy: są zarejestrowani jako aktywni/zwolnieni podatnicy VAT, nie zostali zarejestrowani lub zostali wykreśleni z rejestru, a także zostali przywróceni jako podatnicy VAT.

Zgodnie z przepisami, przy transakcjach przekraczających 15 000 zł płatność na rzecz kontrahenta powinna być dokonana przelewem na rachunek widniejący w rejestrze podatników VAT. Dzięki temu przedsiębiorca unika konsekwencji finansowych związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonywać płatności przelewem na wskazany rachunek nawet przy niższych kwotach, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo transakcji.

Możliwe konsekwencje po dokonaniu płatności powyżej 15 000 zł na rachunek,
który nie widnieje w rejestrze podatników VAT:

1. Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu – jeśli przelew został wysłany na rachunek spoza rejestru, nie będziesz mógł uwzględnić tej kwoty jako kosztu firmowego.

2. Solidarna odpowiedzialność za zaległości podatkowe kontrahenta – w
przypadku nieuregulowanego VAT przez sprzedawcę możesz odpowiadać za tę część podatku, która dotyczy danej transakcji.

O czym warto pamiętać przy dokonywaniu płatności?

1. Zweryfikuj kontrahenta w rejestrze podatników VAT – szczególnie jeśli współpracujesz z nim po raz pierwszy. Dzięki temu upewnisz się, czy jest
czynnym podatnikiem VAT i czy jego działalność nie budzi wątpliwości.

2. Sprawdź numer rachunku bankowego – w dniu płatności porównaj numer rachunku widniejący na fakturze z tym, który jest zarejestrowany w białej liście podatników VAT. Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z kontrahentem
przed dokonaniem przelewu.

Jeśli po dokonaniu płatności okaże się, że kontrahent nie widnieje w rejestrze, masz
7 dni na złożenie zawiadomienia ZAW-NR do urzędu skarbowego. To może
uchronić cię przed ewentualnymi problemami. Rozważ mechanizm podzielonej płatności, tzw. split payment. Jeśli skorzystasz z tego mechanizmu, unikniesz konsekwencji finansowych związanych z płatnościami na błędny rachunek. Split payment zabezpiecza zarówno przedsiębiorcę, jak i budżet państwa przed wyłudzeniami VAT i niewywiązaniem się sprzedawców z obowiązku zapłaty
podatku.

Wskazówka

Biała lista podatników VAT to skuteczne narzędzie wspierające bezpieczeństwo finansowe firmy. Regularne sprawdzanie kontrahentów pozwala uniknąć ryzyka podatkowego, zabezpiecza przed nieuczciwymi transakcjami i chroni przed ewentualnymi konsekwencjami.

Сообщение Biała Lista – rejestr podatników VAT появились сначала на Videri | Biuro Rachunkowe.

Formy opodatkowania##LINEBREAK##dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Aleksandra Szymaniec — Mon, 27 Jan 2025 16:21:50 +0000

Blog › Jednoosobowa działalność › Formy opodatkowania dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Formy opodatkowania##LINEBREAK##dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Wybór formy opodatkowania jest kluczowym elementem planowania finansowego każdego początkującego przedsiębiorstwa. Decyduje
on o wysokości podatków, które będziesz musiał zapłacić, oraz o sposobie prowadzenia księgowości.

W Polsce istnieje kilka form opodatkowania dla jednoosobowej działalności gospodarczej, z których każda ma swoje wady i zalety. W tym artykule przyjrzymy
się ich charakterystyce.

1. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt jest uproszczoną formą opodatkowania, w której podatek dochodowy płaci

się od przychodu, bez uwzględniania kosztów prowadzenia działalności. Stawka

podatku dochodowego zależy od rodzaju działalności, którą prowadzisz, i może

wynosić od 2% do 17%.

2. Skala podatkowa (opodatkowanie na zasadach ogólnych)

Skala podatkowa jest podstawową formą opodatkowania działalności
gospodarczej. Jeśli nie zdecydujesz się na inną opcję, Twój dochód z działalności
będzie automatycznie opodatkowany według ogólnych zasad.

W przypadku tej formy opodatkowania podatek dochodowy płaci się zgodnie ze
skalą podatkową:
- do 30 000 zł - kwota wolna od podatku;
- od 30 000 zł do 120 000 zł - dochód opodatkowany jest stawką 12%;
- powyżej 120 000 zł - dochód opodatkowany jest stawką 32%

Ta forma opodatkowania pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania poprzez uwzględnienie niezbędnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Dodatkowo daje możliwość wspólnego rozliczania się z małżonkiem
oraz skorzystania z ulg na dzieci.

3. Podatek liniowy

Podatek liniowy to forma opodatkowania, w której niezależnie od wysokości

Twojego dochodu stawka podatku dochodowego wynosi 19%. W przypadku tej

formy opodatkowania masz prawo uwzględniać wydatki poniesione w związku
z działalnością gospodarczą, co pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania.

Wskazówka

Przy wyborze formy opodatkowania uwzględnij specyfikę swojego biznesu, przewidywane dochody, planowane wydatki oraz wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne, które zależą od wybranej formy opodatkowania. Zastanów się także, czy masz możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem. Każda opcja ma swoje zalety i wady, dlatego warto dokładnie przeanalizować, która z nich będzie najkorzystniejsza dla Ciebie

Сообщение Formy opodatkowania##LINEBREAK##dla jednoosobowej działalności gospodarczej появились сначала на Videri | Biuro Rachunkowe.

Videri | Biuro Rachunkowe

Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Blog › Legalizacja cudzoziemców › Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Biznes jako podstawa legalizacji w Polsce

Alina Hrautsova

Biznes jest jednej z najczęstszych podstaw do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce. Jednak ten sposób uzyskania karty pobytu często wiąże się z wieloma trudnościami.

W tym artykule opowiemy, jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej, omówimy najważniejsze niuanse oraz udzielimy praktycznych wskazówek.

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej jest wydawane obcokrajowcowi, jeśli celem jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest prowadzenie działalności gospodarczej i spełnione są określone warunki.

Podstawa prawna: art. 142. Ustawa o cudzoziemcach

Teraz przyjrzyjmy się, co obcokrajowiec musi posiadać przy składaniu wniosku o kartę pobytu oraz jakie warunki musi spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą.

Co obcokrajowiec musi posiadać?

1. Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne (zaświadczenie lub inny dokument z ZUS) lub potwierdzenie pokrycia kosztów leczenia przez ubezpieczyciela na terytorium Polski (polisa ubezpieczeniowa).

2.Źródło stabilnych i regularnych dochodów, wystarczających na pokrycie kosztów utrzymania siebie oraz członków rodziny, np. umowa o pracę, uchwała o ustalenie wysokości wynagrodzenia członka zarządu (Sp. z o.o.), deklaracje podatkowe.

W sytuacji, gdy dochody z działalności gospodarczej są niewystarczające, konieczne jest przedłożenie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich dochodów.

3.Dokument potwierdzający, że obcokrajowiec ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na przykład umowa najmu mieszkania.

W art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można zapoznać się z kategoriami obcokrajowców, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Jakie warunki należy spełnić jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą?

1.W roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód musi być nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumentem potwierdzającym może być na przykład roczna deklaracja PIT, CIT-8 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia jej w urzędzie skarbowym..

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład umowa o pracę oraz dowód opłacenia składek ZUS za pracowników.

Dokumentami potwierdzającymi mogą być na przykład biznesplan; zawarte kontrakty; faktury; bilans, raport o zyskach i stratach; umowa najmu lokalu użytkowego; zaświadczenia o braku zaległości podatkowych i składkowych ZUS.

Twój biznes musi rzeczywiście funkcjonować: prowadzić działalność, odprowadzać podatki itp. Jeśli zarejestrujesz działalność, ale nie będziesz jej prowadził, istnieje duże ryzyko, że nie otrzymasz pozytywnej decyzji.

Wskazówka

Rejestracja Sp. z o.o.##LINEBREAK##Na co zwrócić uwagę?

Blog › Spółki › Rejestracja Sp. z o.o. Na co zwrócić uwagę?

Rejestracja Sp. z o.o.##LINEBREAK##Na co zwrócić uwagę?

Aleksandra Szymaniec

Spółka z o.o. jest drugą najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce, zaraz po jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). W tym artykule przyjrzymy się jej kluczowym cechom oraz krok po kroku przeanalizujemy proces rejestracji.

Co należy wiedzieć przed rejestracją Spółki z o.o.?

2. Spółka z o.o. może zostać założona w dowolnym celu, pod warunkiem zgodności z obowiązującymi przepisami. Co istotne, nie musi ona prowadzić działalności gospodarczej – może również realizować inne zadania, takie jak działalność charytatywna.

3. Może zostać założona przez jednego lub kilku wspólników. Założycielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, niezależnie od ich obywatelstwa czy miejsca zamieszkania.

Zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie może inna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

Podstawa prawna: art. 151 § 2. Kodeks spółek handlowych

4. Przy zakładaniu spółki z o.o. wymagane jest ustanowienie kapitału zakładowego, którego minimalna wysokość wynosi 5 000 zł. Ponadto wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 zł.

6. Założyciele nie są zobowiązani do opłacania składek ZUS. Wyjątkiem od tej reguły jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

W przypadku rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem, ta osoba jest zobowiązana zarejestrować się jako płatnik składek ubezpieczeniowych w ciągu 7 dni od momentu rejestracji spółki.

Podstawa prawna: art. 43 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

7. Podstawowa stawka podatku dla spółki z o.o. wynosi 19%, jednak w określonych przypadkach możliwe jest skorzystanie z obniżonej stawki 9%.

Spółka z o.o., której dochód w trakcie roku podatkowego nie przekroczył 2 000 000 euro i która spełnia pozostałe wymagania określone w Ustawie o CIT, może płacić CIT w wysokości 9% od wszystkich dochodów, z wyjątkiem tych, które zaliczane są jako źródło przychodu kapitałowego.

Podstawa prawna: art. 19 Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych

8. Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość (prowadzenie ksiąg rachunkowych).

9. Kody PKD muszą być zgodne z przedmiotem działalności spółki określonym w jej statucie. Liczba kodów nie może przekraczać 10 pozycji.

10. Nazwa Twojej firmy nie powinna wprowadzać w błąd co do przedmiotu jej działalności, a także nie może być podobna do nazw konkurentów, którzy już działają na tym samym rynku zarówno w aspekcie geograficznym, jak i branżowym.

Jakie są sposoby rejestracji Sp. z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona na dwa sposoby:

Jakie są koszty przy rejestracji Sp. z o.o.?

Wysokość taksy notarialnej za sporządzenie statutu spółki zależy od wysokości kapitału zakładowego spółki.

Przy kapitale zakładowym 5000 złotych wysokość taksy notarialnej wynosi - 160 złotych.

Podstawa prawna: § 3 Rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej

Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową w wysokości 500 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG (Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

Należy również pamiętać o kosztach związanych z usługami notarialnymi, które są ustalane indywidualnie przez każdego notariusza.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji Spółki z o.o. w S24?

System S24 udostępnia gotowe szablony dokumentów, które należy wypełnić: umowę spółki, listę wspólników, oświadczenie wspólników o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.

Dodatkowo należy przygotować trzy dokumenty, które podpisują członkowie zarządu, a skany podpisanych dokumentów są przesyłane do systemu S24:

- oświadczenie o tym, czy spółka jest cudzoziemcem; - lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę; - lista adresów do doręczeń członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu.

Jakie są obowiązki Spółki z o.o. po rejestracji?

1. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy spółki należy uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% od wysokości kapitału zakładowego.

3. W ciągu 14 dni od wpisania osoby prawnej do KRS należy złożyć wniosek do CRBR.

Wskazówka

Formy zatrudnienia pracownika

Blog › Kadry › Formy zatrudnienia pracownika

Formy zatrudnienia pracownika

Darya Pashkevich

Standardową formą zatrudnienia pracownika jest umowa o pracę, jednak możliwe jest również nawiązanie współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Co jest najbardziej korzystne dla pracodawcy i w jakiej sytuacji?

Umowa o pracę

Kodeks pracy przewiduje następujące rodzaje umów o pracę:

- Umowa na okres próbny - zawierana w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika. Służy zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi do wzajemnej weryfikacji oczekiwań i możliwości przed ewentualnym nawiązaniem dłuższej współpracy. Maksymalny czas trwania takiej umowy wynosi 3 miesiące.

Art. 25 § 2. Kodeksu pracy

Umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, z zastrzeżeniem § 21–23, w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy.

- Umowa na czas określony - w umowie określony jest czas, na który pracodawca zatrudnia pracownika. Całkowity czas trwania umowy nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba takich umów jest ograniczona do 3.

Art. 251 § 1. Kodeksu pracy

- Umowa na czas neokreślony - w umowie nie wskazuje się czasu, na który pracodawca zatrudnia pracownika.

W 2025 roku wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, wynosi 4666 zł brutto miesięcznie

Umowy cywilnoprawne

Stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą w ramach umowy cywilnoprawnej regulowane są przepisami Kodeksu cywilnego.

Umowa zlecenie

W umowie zlecenie należy wyraźnie określić zakres pracy, którą ma wykonywać zleceniobiorca. W przypadku umowy zlecenia zleceniodawca zazwyczaj opłaca składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne za zleceniobiorcę.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia nie może być niższe niż ustalona minimalna stawka godzinowa.

W 2025 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto.

Umowа o dzieło

W tym artykule opowiemy, jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać zezwolenie
na pobyt czasowy na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej,
omówimy najważniejsze niuanse oraz udzielimy praktycznych wskazówek.

1. Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne (zaświadczenie lub
inny dokument z ZUS) lub potwierdzenie pokrycia kosztów leczenia przez ubezpieczyciela na terytorium Polski (polisa ubezpieczeniowa).

2.Źródło stabilnych i regularnych dochodów, wystarczających na pokrycie kosztów utrzymania siebie oraz członków rodziny, np. umowa o pracę, uchwała o
ustalenie wysokości wynagrodzenia członka zarządu (Sp. z o.o.), deklaracje podatkowe.

Twój biznes musi rzeczywiście funkcjonować: prowadzić działalność, odprowadzać podatki itp. Jeśli zarejestrujesz działalność, ale nie będziesz jej prowadził, istnieje duże ryzyko,
że nie otrzymasz pozytywnej decyzji.

4. Przy zakładaniu spółki z o.o. wymagane jest ustanowienie kapitału zakładowego, którego minimalna wysokość wynosi 5 000 zł. Ponadto wartość nominalna
udziału nie może być niższa niż 50 zł.

6. Założyciele nie są zobowiązani do opłacania składek ZUS. Wyjątkiem od tej
reguły jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym założycielem.

8. Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość (prowadzenie ksiąg
rachunkowych).

9. Kody PKD muszą być zgodne z przedmiotem działalności spółki określonym
w jej statucie. Liczba kodów nie może przekraczać 10 pozycji.

Aby złożyć wniosek o rejestrację spółki, założyciele muszą uiścić opłatę sądową
w wysokości 500 złotych oraz opłatę za ogłoszenie w MSiG (Monitorze Sądowym
i Gospodarczym) w wysokości 100 złotych.

System S24 udostępnia gotowe szablony dokumentów, które należy wypełnić: umowę spółki, listę wspólników, oświadczenie wspólników o wniesieniu wkładów
na pokrycie kapitału zakładowego.

Dodatkowo należy przygotować trzy dokumenty, które podpisują członkowie
zarządu, a skany podpisanych dokumentów są przesyłane do systemu S24:

- oświadczenie o tym, czy spółka jest cudzoziemcem;
- lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę;
- lista adresów do doręczeń członków organów lub osób uprawnionych
do powołania zarządu.

1. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy spółki należy uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% od wysokości kapitału
zakładowego.

- Umowa na okres próbny - zawierana w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika. Służy zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi do wzajemnej weryfikacji oczekiwań
i możliwości przed ewentualnym nawiązaniem dłuższej współpracy. Maksymalny
czas trwania takiej umowy wynosi 3 miesiące.

Umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, z zastrzeżeniem § 2¹–2³, w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy.

- Umowa na czas określony - w umowie określony jest czas, na który pracodawca zatrudnia pracownika. Całkowity czas trwania umowy nie może przekraczać
33 miesięcy, a łączna liczba takich umów jest ograniczona do 3.

Art. 25¹ § 1. Kodeksu pracy

W umowie zlecenie należy wyraźnie określić zakres pracy, którą ma wykonywać zleceniobiorca.
W przypadku umowy zlecenia zleceniodawca zazwyczaj opłaca składki
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne za zleceniobiorcę.

Możliwe konsekwencje po dokonaniu płatności powyżej 15 000 zł na rachunek,
który nie widnieje w rejestrze podatników VAT:

2. Solidarna odpowiedzialność za zaległości podatkowe kontrahenta – w
przypadku nieuregulowanego VAT przez sprzedawcę możesz odpowiadać za tę część podatku, która dotyczy danej transakcji.

1. Zweryfikuj kontrahenta w rejestrze podatników VAT – szczególnie jeśli współpracujesz z nim po raz pierwszy. Dzięki temu upewnisz się, czy jest
czynnym podatnikiem VAT i czy jego działalność nie budzi wątpliwości.

2. Sprawdź numer rachunku bankowego – w dniu płatności porównaj numer rachunku widniejący na fakturze z tym, który jest zarejestrowany w białej liście podatników VAT. Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z kontrahentem
przed dokonaniem przelewu.

Wybór formy opodatkowania jest kluczowym elementem planowania finansowego każdego początkującego przedsiębiorstwa. Decyduje
on o wysokości podatków, które będziesz musiał zapłacić, oraz o sposobie prowadzenia księgowości.

W Polsce istnieje kilka form opodatkowania dla jednoosobowej działalności gospodarczej, z których każda ma swoje wady i zalety. W tym artykule przyjrzymy
się ich charakterystyce.